Versión de HTML Básico
Procedimiento para Vinculación
Bufete de Ingeniería (BI)
Responsable del Proyecto
Profesor de la UAM-A (RPP)
Responsable del Proyecto de la Empresa (RPE)
Oficina del Abogado Delegado (OAD)
Coordinación de vinculación (COVI)
Inicio
Recibe información del RPP o del RPE y recaba datos
de la empresa
Envía por correo electrónico la “
A-CBI-CDVIN-F-31
Solicitud de Vinculación
” o la “
A-CBI-CDVIN-F-23
Solicitud de Servicio
” al RPE
¿Se llegó a un acuerdo
entre el RPE y RPP?
NO
Recibe la “
A-CBI-CDVIN-F-31 Solicitud de Vinculación
”,
o la “
A-CBI-CDVIN-F-23 Solicitud de Servicio
”y
basándose en la que corresponda, revisa si el RPE tiene
contacto con algún RPP.
Establece contacto con el posible RPP y gestiona una
reunión con el RPE.
Recibe y regresa por correo electrónico al BI la “
A-CBI-
CDVIN-F-31 Solicitud De Vinculación
” o la “
A-CBI-
CDVIN-F-23 Solicitud de Servicio
”debidamente llenada
según las instrucciones contenidas en dicha solicitud.
¿El RPE tiene contacto con
algún RPP?
Busca en su “
A-CBI-CDVIN-F-33 Catálogo de
capacidades
” o en otras fuentes a un profesor de la
DCBI con el perfil adecuado.
NO
SI
¿El RPP necesita
información para presentar
la propuesta (ver Anexo
7.1)?
NO
¿Quiere hacer una entrega
personal de la
documentación?
SI
Solicita una cita al BI
Se agenda una reunión entre el BI, el RPP y el RPE
Recibe y envía la información solicitada al RPP
Envía la información solicitada vía correo electrónico al
BI
NO
Recibe la información solicitada.
Formula y envía al BI la propuesta técnica económica
Recibe y analiza la propuesta técnica económica (ver
Anexo 7.2)
NO
¿Existen observaciones
en la propuesta técnica
económica?
SI
Envía al RPE la propuesta técnica económica
Recibe y analiza la propuesta técnica económica
NO
¿Existen observaciones en
la propuesta técnica
económica?
SI
Regresa la propuesta técnica económica junto con sus
observaciones al BI
Regresa la propuesta técnica económica junto con las
observaciones del RPE al RPP
Solicita la información al RPE
¿Está completa la
documentación?
SI
NO
Notifica por correo electrónico o vía telefónica al RPE,
solicitando la documentación faltante.
Envía confirmación vía correo electrónico, de que el
proceso continua al RPE y al RPP.
¿Acepta la propuesta
técnica económica?
SI
Solicita al RPE la “
Descripción en Extenso del
Proyecto
” o en su caso el “
Anexo II
” conforme a la
convocatoria vigente de CONACYT.
Envía la documentación correspondiente al BI
Recibe y revisa la documentación correspondiente.
Recaba firmas en la(s) “
Carta(s) de Apoyo
” adjuntando
la(s) “
Carta(s) de Compromiso
” y la “
Descripción en
extenso del proyecto
” o en su caso el “
Anexo II
”
Elabora la(s) “
Carta(s) Compromiso
” ante la UAM-A del
RPP y los profesores involucrados. Así como la(s)
“
Carta(s) de Apoyo
” del (de los) Jefe(s) de
Departamento(s) correspondiente(s) a la adscripción
del RPP y de los profesores involucrados, con el visto
bueno del Director de la DCBI.
¿Firmaron el o los Jefes de
departamento la
“Carta de
Apoyo”
?
SI
Recaba la firma de visto bueno del Director de la DCBI
en la(s) “
Carta(s) de Apoyo
”
¿El RPE solicitó la
“Carta de
Intensión”
?
SI
NO
Recibe los documentos para su revisión
Devuelve al BI la documentación, solicitando lo
faltante.
¿Está completa la
documentación?
SI
Entrega los documentos al RL
Elabora la “
Carta de Intensión
” y la envía a COVI
anexando la(s) “
Carta(s) de Apoyo
”, la(s) “
Carta(s)
Compromiso
” y en su caso el “
Anexo II
” o la
“
Descripción en extenso del proyecto
”
Recaba la firma en la(s) “
Carta(s) Compromiso
”
NO
Acuerda con el o la Jefe de Departamento el motivo de
la vinculación
Contando con la “
Carta de Intención
” debidamente
firmada por el RL, emite un oficio para entregarla al BI.
Recibe, digitaliza y envía por correo electrónico la
“
Carta de Intención
” al RPP y al RPE.
Recibe la “
Carta de Intensión
”.
Genera un oficio para entregar la “
Carta Intención
”
firmada por el RL al RPP.
Localiza vía electrónica o telefónica al RPP para acordar
la entrega de la “
Carta de Intención
”.
¿Apoyará el CONACYT al
proyecto?
SI
NO
Brinda asesoría al RPP y/o al RPE respecto a los
diferentes IFV con que cuenta la UAM-A para
establecer la vinculación.
¿La empresa continúa con
la vinculación?
SI
Solicita al BI por vía electrónica el formato del IFV
adecuado para el proyecto en común acuerdo con el
RPE
Recibe, llena y envía el IFV junto con las copias de la
documentación antes mencionada y el “
Anexo
Técnico
” desarrollado de manera detallada al BI
Recibe, revisa y genera opinión sobre la
documentación enviada por el RPE
¿Esta de acuerdo el RPP?
NO
SI
Envía al RPP el IFV y el
“Anexo Técnico”
Recibe el IFV y el
“Anexo Técnico”
Regresa la documentación al BI e integra su opinión
Regresa la documentación junto con las opiniones del
RPP al RPE
Recibe, revisa, y en su caso integra las observaciones
recibidas. Regresa el IFV al BI.
Envía por correo electrónico al RPE el formato del IFV y
solicita que se envíe en forma electrónica copias de la
documentación de lo que se especifica en las
declaraciones. (Anexo 7.3)
Corrobora que la documentación enviada por la
empresa coincida con lo descrito en el proemio del IFV
¿Hace falta documentación
probatoria de lo que se
declara en el proemio del
IFV?
NO
SI
Se informa y solicita la documentación faltante al RPE.
Recibe los documentos para su revisión
Devuelve al BI la documentación, solicitando lo
necesario.
¿Los documentos están
correctos y completos ?
NO
SI
¿El proyecto es apoyado
por CONACYT?
NO
Envía por oficio a COVI el IFV, el “
Anexo Técnico
” y la
documentación probatoria
Entrega la documentación a la OAD de la UAM-A para
su revisión.
Recaba las firmas correspondientes en los dos tantos
del IFV y del “
Anexo Técnico
” y regresa uno de los
tantos al BI.
Recibe el IFV, el “
Anexo Técnico
” y en su caso los
comentarios de la OAD y los envía por oficio al BI.
Se envían por paquetería al RPE el IFV y el “
Anexo
Técnico
” debidamente firmados por las autoridades de
la UAM-A en dos tantos, para recabar las firmas de los
representantes legales de la Empresa.
Se regresan por correo electrónico los documentos y l
as observaciones de la OAD al RPE
Revisa y emite una opinión institucional respecto del
IFV y del “
Anexo Técnico
” recibidos. Envía esta
opinión a COVI.
¿Hay comentarios y/o
modificaciones al IFV o
“Anexo Técnico”
?
NO
De ser aprobados el IFV y el “
Anexo Técnico
” por la
OAD, ésta recaba las firmas del RL y los funcionarios
que lo asistan en dos tantos. Regresa todos los
documentos firmados a COVI.
Recibe el IFV y el “
Anexo Técnico
” y revisa la opinión
institucional que haya elaborado al respecto la OAD.
SI
Recibe, revisa y alamcena una copia digital del IFV y del
“
Anexo Técnico
”.
Solicita al RPE y/o al RPP que realicen la “
A-CBI-CDVIN-
F-32 Evaluación del Servicio
” disponible en el sitio
Web del BI o en el Centro de Cómputo del mismo.
fin
SI
SI
NO
Envía por oficio el IFV, el “
Anexo Técnico
”, la
documentación probatoria, y en su caso la(s) “
Carta(s)
Compromiso
” y las “
Carta(s) de Apoyo
” a COVI
solicitando la revisión jurídica del IFV.
SI
NO
NO
Recibe, revisa y envía la documentación faltante
solicitada por el BI.
Envía por oficio el IFV y el
“Anexo Técnico”
debidamente firmados por la empresa a COVI.
Recibe el IFV y el
“Anexo Técnico”
debidamente
firmados por la empresa.
A
A
A
B
B
I
Atención y
orientación
II
Enlace del
RPE con el
RPP
III
Formalización
del acuerdo
IV
Dar seguimiento a los
compromisos adquiridos por
los vinculantes
V
Informe que guardan los
compromisos adquiridos
Etapas del proceso